Laporan Hasil Penelitian Perusahaan

PENELITIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

PADA CV. ASPINCO GARMENTANA

Nama Perusahaan                    : CV. Aspinco Garmentana

Alamat                                               

Ø  Kantor Pusat                  : Jalan Iskandar Muda Ruko No 53 Bogor.

Ø  Kantor Cabang

(Bagian Produksi)          : Jl. RE. Martadinata No 243 Ciamis.

Waktu dan Tempat    

Penelitian

Ø  Hari                                : Selasa dan Rabu

Ø  Tanggal                          : 11 dan 12 Januari 2011

Ø  Tempat                           : Kantor Cabang (Bagian Produksi) CV. Aspinco

  Garmentana

Ciamis, 12 Januari 2011

Manajer Produksi

CV. Aspinco Garmentana

Tedjo Suryo

Penelitian SIA

Pada CV. Aspinco Garmentana

Sejarah Singkat

CV. Aspinco Garmentana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi pakaian, seragam dan busana. CV. Ini menampung berbagai pesanan seperti seragam pabrik, seragam sekolah, pakaian dinas, dan setelan Jas.

Perusahaan ini didirikan pada tahun 2005. Memang sebelum tahun 2005 perusahaan ini sudah berdiri namun masih belum terdaftar sebagai CV. CV. Ini memiliki kantor pusat di Jakarta terpatnya di Bogor, dan memiliki kantor cabang atau yang lebih tepat disebut sebagai Unit Produksi di Ciamis.

Untuk lebih mengetahui lebih jelas tentang CV. Aspinco Garmentana ini marilah kita bedah berdasarkan klasifikasi SIA yang akan kita paparkan berikut ini:

v  Jenis Perusahaan

ü  Berbentuk CV. Yang diberi nama CV. Aspinco Garmentana

ü  Bergerak dalam bidang tekstil (pakaian, seragam, jas dll)

v  Pembagian Divisi (Departement)

ü  Departemen Pemasaran

Departemen Pemasaran ini tugasnya mencari order dari perusahaan-perusahaan besar, biasanya perusahaan berbentuk PT. yang sasarannya adalah order untuk seragam pegawai. Dalam pencarian order ini Departemen Pemasaran gencar mengikuti tender dalam perebutan order ini, jadi dalam hal ini Departemen Pemasaran harus lincah dalam perencanaan dan penganggaran biaya agar menang dalam tender.

ü  Departemen Keuangan dan Administrasi

Departemen ini membidangi masalah keuangan dan transaksi serta penganggaran dalam proses produksi. Di sinilah peran SIA sangat penting guna pengefektipan dan efisiensi biaya. Yang kami teliti dan temukan bahwa CV. Aspinco Garmentana ini memiliki kelemahan yang cukup besar pada bagian Departemen ini. Terbukti dengan:

·         Pembukuan keuangan yang masih berantakan dan tidak menghiraukan kaidah dan aturan akuntansi.

·         Database dalam komputer belum terposkan secara benar untuk setiap bagiannya, sehingga banyak sekali kasus kekeliruan data produk yang pada nantinya mengakibatkan pemborosan biaya produksi.

·         Sistem administrasi keuangan, penarikan Piutang, dan pembiayaan produksi belum tersusun secara benar, sehingga dalam penganggaran kurang produktif. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya kejadian kekurangan modal untuk produksi suatu pesanan dengan skala besar yang diakibatkan macetnya tagihan aras order yang telah diselesaikan sebelumnya.

·         Kurangnya tenaga ahli akuntan dan tenaga ahli komputer guna penyusunan keuangan dan database yang berdampak kepada kurang efektifnya kualitas penganggaran dan penyimpanan data.

ü  Departemen Produksi

Departemen ini membidangi bagian produksi, dimana pesanan dari departemen pemasaran diproses di sini dengan penganggaran dari Departemen Administrasi.

Ada beberapa kelemahan kinerja dalam Departemen ini:

·         Letak Departemen yang berada di Ciamis membuat biaya transportasi dan bahan baku bengkak, karena bahan baku dibeli dari Jakarta, diproses di Ciamis dan dikirim kembali ke Jakarta.

·         Kurangnya tenaga ahli yang mengakibatkan lambatnya proses produksi.

·         Pasokan dana yang tersumbat kadang-kadang mengakibatkan produksi terhambat pula.

Demikian hasil penelitian yang telah kami lakukan pada CV. Aspinco Garmentana. Dalam penelitian ini kami menemukan bebagai permasalahan dan kelemahan pada perusahaan ini. Teknik pengumpulan data ini kami lakukan dengan cara observasi, wawancara langsung kepada Manajer dan pegawai terutama bagian produksi.

Dari hasil penelitian di atas kami dapat memberi masukan guna kemajuan dan perkembangan CV. Aspinco Garmentana, diantaranya:

§  Untuk bagian pemasaran gunakanlah strategi-strategi yang ampuh dalam usaha menarik minat para pelanggan diantaranya:

-          Membuat desain produk yang berkualitas dan menarik.

-          Membiri tawaran harga yang menarik dan mampu bersaing dengan tetap mempertimbangkan biaya dan keuntungan yang cukup bagi perusahaan.

-          Melakukan berbagai macam promosi guna lebih memperkenalkan perusahaan terhadap lingkungan, guna meningkatkan pesanan.

§  Untuk bagian keuangan dan administrasi:

-          Perbaiki permasalahan sistem pembukuan dan Databasenya.

-          Mencari tenaga ahli dalam bidang akuntansi dan komputer.

-          Lebih mendalami pemahaman tentang SIA

§  Untuk bagian produksi:

-          Untuk menhindari transport yang bengkak harus meminimalisir kesalahan sedikit mungkin, guna mengurangi produk gagal dan pengembalian barang.

-          Pembelian bahan baku mesti direncanakan sematang mungkin agar tidak ada bahan yang kurang dan menghidari pemborosan.

-          Menghindari produksi yang lambat, tambahlah pegawai sesuai kebutuhan dan cari pegawai yang berpengalaman dan terlatih.

Demikianlah hasil dari penelitiankelompok kami tentang Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada CV. Aspinco Garmentana. Semoga bermanfaat bagi kami dan CV. Aspinco Garmentana sendiri dan pada umumnya dapat bermanfaat bagi para pembaca.